In über 30 Bauprojekten digitalisiert Kondor Wessels aktuell mehr als 60.000 Prüfnachweise mithilfe von DEXEVO. Das Modul WARP verwaltet firmen- und mitarbeiterbezogene Dokumente automatisch, FACT regelt digitale Zutrittsrechte und CHECKAPP ermöglicht schnelle mobile Identitätsprüfungen. Das integrierte Ampelsystem signalisiert in Echtzeit den Compliance-Status, sperrt ggf. unbefugte Zugänge und begleitet Projektleiter bei der Planung. Dadurch wird Transparenz geschaffen, der bürokratische Aufwand reduziert und die Rechtssicherheit optimiert. und gewährleistet einen reibungslosen Baustellenbetrieb.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Eine einheitliche Zutrittskontrolle und Nachweismanagement eliminieren effektiv bürokratische Mehrfachanforderungen
Durch die dezentralen Firmenstrukturen von Kondor Wessels ergaben sich in den unterschiedlichen regionalen Einheiten variierende Prozessabläufe. Subunternehmer mussten deshalb wiederholt Nachweise erbringen, was den administrativen Aufwand massiv in die Höhe trieb. Gleichzeitig verschärften sich Compliance-Anforderungen, um alle gesetzlichen Regelungen sicher zu erfüllen. Um dieser Situation Rechnung zu tragen, begann das Unternehmen 2018 mit der Suche nach einer integrierten digitalen Anwendung, die Zugangskontrolle und Subunternehmernachweisverwaltung zentral zusammenführt und administrative Prozesse vereinfacht.
FACT Modul implementiert Rechteverwaltung für kontrollierten Baustellenzugang und Compliance
Im Frühling 2019 wurde das erste gemeinsame Projekt von Kondor Wessels und DEXEVO ins Leben gerufen, bei dem das WARP-Modul firmenbezogene Nachunternehmernachweise verwaltete und digital zugänglich machte. Bis zur Jahresmitte kamen auch Mitarbeiterzertifikate in WARP hinzu. Parallel wurden FACT für Zutrittsrechte und die mobile CHECKAPP zur Personenkontrolle integriert. Ein Ampelsystem stellt in Echtzeit dar, ob Unterlagen gültig (grün), bald ablaufend (gelb) oder unvollständig (rot) sind, um Zutritt entsprechend zu regeln.
Echtzeit-Ampelanzeige sichert ausschließlich zugelassene Fachkräfte auf Baustellen digital rechtskonform
Mit WARP führt Kondor Wessels ein farbcodiertes Zutrittsmanagement ein, das in Echtzeit anzeigt, ob alle erforderlichen Dokumente vorliegen. Grün steht für validierte, komplette Bescheinigungen, Gelb kennzeichnet baldige Ablaufdaten und Rot verhindert automatisch den Einlass bei unvollständigen Nachweisen. FACT erlaubt das zentrale Zuweisen und Entziehen von Zugangsrechten und CHECKAPP bietet eine mobile Personenkontrolle. Dadurch wird gewährleistet, dass ausschließlich zertifizierte und gesetzeskonforme Fachkräfte das Baustellengelände betreten und rechtliche Standards stets erfüllt werden.
Mehr als 300 Subunternehmer zentral verwaltet dank DEXEVO-Plattform effizient
Die Implementierung der DEXEVO-Plattform bei Kondor Wessels ermöglichte die zentrale Überwachung von mehr als 300 Subunternehmern und rund 6000 Mitarbeitereinsätzen in über 30 Projekten. Über 60000 Nachweisdokumente werden automatisiert bereitgestellt, auditiert und projektspezifisch verwaltet. Das System eliminiert doppelte Anfragen, schafft vollständige Transparenz und reduziert bürokratischen Aufwand. Im nächsten Schritt ist die Integration weiterer IT-Systeme geplant, um Schnittstellen zu erweitern, manuelle Prozesse zu ersetzen und Effizienz nachhaltig zu steigern und Kosten.
Zutrittskontrolle gewährleistet Compliance: Ampelsystem steuert Baustellenzugang digital und automatisiert
Indem Prozesse schrittweise erweitert werden, verfolgt Alexander Lisper bei Kondor Wessels den evolutionären Pfad, um neue Softwaremodule sicher zu implementieren. Pilotphasen dienen der Validierung, bevor die Lösung auf weitere Baustellen ausgeweitet wird. Geduldige Prüfzyklen und ein langfristiger Planungsansatz stellen sicher, dass erst bei steigender Anzahl paralleler Projekte und wachsender Sammlung von Nachunternehmerdaten die volle Wirkung der Compliance-Plattform zum Tragen kommt und nachhaltig wirkt. effizienzsteigerung prozesse optimieren betriebssicherheit etablieren und transparenz.
Transparenz und Kontrolle dauerhaft maximieren Subunternehmer-Einsätze auf jeder Baustelle
Die Module WARP, FACT und CHECKAPP arbeiten in der DEXEVO-Plattform bei Kondor Wessels nahtlos zusammen und bilden ein integriertes Compliance-System. WARP verwaltet firmen- und personenbezogene Nachweise, FACT steuert Zugangsberechtigungen automatisiert und CHECKAPP sorgt für mobile Identitätsprüfung. Alle Daten fließen in eine zentrale Datenbank, in der Echtzeit-Auswertungen und Ampelsignale generiert werden. Diese Synergie reduziert Verwaltungsaufwand, beschleunigt Freigabeprozesse und minimiert menschliche Fehler. HR-Verantwortliche gewinnen Sicherheit durch Prozesse, lückenlose Dokumentation und optimierten Personaleinsatz.
