Seit 2013 profitiert Thermotraffic von WinSped, dem modularen Transportmanagementsystem der LIS GmbH, um europaweite Kühl- und Tiefkühllogistik als Sammelgut zu steuern. Das System berücksichtigt länderspezifische Vorschriften, führt Echtzeit-Temperaturaufzeichnungen und erfüllt detaillierte Dokumentationspflichten in engen Transportzeiträumen. Automatische Auftragsimporte, grafisch unterstützte Disposition und automatische Lademittelverwaltung minimieren manuelle Eingriffe. Erweiterte Mehrsprach- und Mehrwährungsfunktionen sowie nahtlose Telematik-Integration verbessern Kundenzufriedenheit und senken Gesamtkosten nachhaltig. Reporting-Tools liefern KPIs, nahtlose Schnittstellen binden interne Systeme, ermöglichen effiziente Skalierung.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Identische Temperaturprofile, Mehrwährung und exakte Zeitfenstersteuerung für europaweite Transporte
Sammelgut intelligent bündeln, Ressourcen optimal nutzen (Foto: Foto: Thermotraffic GmbH)
Thermotraffic nutzt WinSped, um täglich eine Vielzahl kleinster Einzelaufträge unterschiedlicher Versender zu bündeln und an Umschlagpunkten zu konsolidieren. Über eine automatisierte Tourenoptimierung werden wirtschaftliche Routen durch Europa erstellt unter Beachtung identischer Temperaturzonen, durchgehender Kältekette und umfassender Dokumentationspflichten für Lebensmittel und Pharmazeutika. Enge Lade- und Zustellfenster werden millimetergenau geplant, während integrierte Mehrwährungs- und Mehrsprachmodule internationale Abläufe plattformübergreifend effizient synchronisieren und bieten Disponenten vollständige Kontrolle über Temperaturgrenzen, Zeitfenster und juristische rechtliche Anforderungen.
Disposition, Telematik und Abrechnung im Mandanten für durchgängige Datenübersicht
An allen 16 Thermotraffic-Standorten arbeiten Disposition, Telematik und Abrechnung nahtlos in einem gemeinsamen WinSped-Mandanten zusammen. Jeder Transport erhält eine einmalige Nummer, die für Echtzeitabgleich aller Auftrags- und Statusinformationen sorgt. Die automatische Übernahme von Änderungen eliminiert Mehrfacheingaben und reduziert Fehlerpotenziale erheblich. Dadurch behalten 350 Mitarbeitende ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand stets den aktuellen Stand von Touren, Fahrzeugen und Sendungen im Blick und profitieren von optimierten Arbeitsabläufen. Zeitnahe Entscheidungen und Kostenersparnisse unterstützen die Geschäftsziele.
Klar strukturierte Kartenansicht optimiert Ressourcenallokation effektiv und minimiert Leerfahrten
Mit dem seit 2022 eingesetzten grafischen Dispositionsmodul visualisieren Disponenten sämtliche Fahrzeuge, Touren und Aufträge übersichtlich auf einer digitalen Karte. Echtzeitstatusanzeigen bieten kontinuierliche Updates zu Standort, Ladestatus sowie Zeitfenstern. Über einfaches Drag-and-Drop lassen sich geplante Touren unkompliziert neu strukturieren und Prioritäten anpassen. Das Resultat ist eine optimierte Ressourcenauslastung, eine deutliche Reduktion unproduktiver Leerfahrten und eine präzise Steuerung von Lade- sowie Ankunftszeiten, wodurch Betriebskosten nachhaltig sinken. Die Transparenz im Dispositionsprozess steigt deutlich.
Kommunikationswege verkürzen sich automatisch durch Live-Rückmeldungen im WinSped-System erheblich
Die enge Integration der Telematik sorgt dafür, dass Touren automatisch im Fahrernavi ankommen und jede Beladungs- sowie Temperaturrückmeldung in Echtzeit in WinSped eintrifft. Manuelle Statusanfragen entfallen. Stattdessen greifen alle Nutzer auf eine konsistente Datenquelle zu. Disposition und Fuhrparkmanagement sehen Temperaturgrenzen und Abweichungen sofort. Dadurch wird die lückenlose Dokumentation gesetzlicher Vorgaben gewährleistet, Risiken reduziert und die gesamte Kühlkette unter optimaler Kontrolle gehalten. Kommunikationswege verkürzen sich, was zudem Zeit- und Kostenersparnisse ermöglicht.
Vollautomatische Lademittelverbuchung sichert Bestandsübersicht und verhindert Differenzen im Controlling
WinSped reduziert manuelle Arbeit durch durchgängige Automatisierung wiederkehrender Abläufe. Das System übernimmt Aufträge automatisch aus E-Mail-Eingängen, Kundenportalen und ERP-Schnittstellen, prüft Datenformate und leitet sie ohne Zeitverlust an die Disposition weiter. In einem nächtlichen Prozesslauf fertigt WinSped eigenständig Rechnungen mit allen Kostenkomponenten, Skonti und Spesen an, die Mitarbeitende nur noch freigeben müssen. Die vollautomatische Lademittelverbuchung liefert detaillierte Bestandsdaten in Echtzeit und beugt Inventurdifferenzen vor. Mitarbeiter gewinnen Zeit für Aufgaben im Controlling.
Scripting und API-Schnittstellen vernetzen WinSped nahtlos mit Thermotraffics Systemlandschaft
WinSpeds offene Schnittstellenarchitektur erlaubt durch Scripting und klar dokumentierte APIs eine problemlose Konnektivität mit Thermotraffics Digitalisierungsplattform. Interne Prozesse, von der Disposition bis zur Fakturierung, greifen auf dieselbe Datenquelle zu, was Transparenz und Effizienz steigert. Die LIS GmbH liefert regelmäßig neue Funktionalitäten und Performance-Verbesserungen, die nahtlos in das bestehende System integriert werden. Mit WinSped Web folgt eine geräteunabhängige Benutzeroberfläche, die Skalierbarkeit sicherstellt und zentrale Updates automatisiert verteilt und reduziert gleichzeitig den IT-Aufwand.
Grafische Disposition und Telematik-Anbindung reduzieren maßgeblich Fehlerquoten in Tiefkühllogistik
WinSped vernetzt alle Standorte der Thermotraffic GmbH zu einem durchgängigen Temperaturmanagement-System. Echtzeitdaten aus Telematik, Sensoren und Statusmeldungen werden zentral aufgezeichnet, was vollständige Nachvollziehbarkeit der Kühlkette ermöglicht. Das grafische Dispositionsboard erleichtert die Tourenplanung via Drag-and-Drop, während automatisierte Rechnungs- und Lademittelprozesse den Verwaltungsaufwand reduzieren. Durch API-basierte Integrationen lässt sich die Software flexibel mit vorhandenen Anwendungen kombinieren. Zukünftig bietet WinSped Web orts- und geräteunabhängigen Zugriff für alle Nutzer und die Effizienz steigern.
